DATASKYDDSPOLICY

Din Maskin i Värnamo AB
Senast uppdaterad: 2026-09-07

Din Maskin i Värnamo AB (org.nr 556470-5282) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy. Syftet med policyn är att informera dig om hur vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Policyn omfattar alla behandlingar där personuppgifter hanteras, såväl strukturerad som ostrukturerad data.

Vi rekommenderar att du läser policyn innan du lämnar personuppgifter till oss. Kontakta oss på info@dinmaskin.se vid frågor kring integritets- och dataskydd.

Vilka uppgifter hanterar vi?

Insamling och användning av data

Denna dataskyddspolicy täcker data som samlas in online och offline, inklusive personuppgifter som vi kan komma att samla in genom flera olika kanaler, såsom webbplatsen och dess chattfunktion, sociala medier, kontakt per telefon eller e-post och på evenemang/mässor. Vi kan komma att kombinera personuppgifter som samlats in på ett sätt (t.ex. en webbplats) med personuppgifter som har samlats in på ett annat sätt (t.ex. mässor, kundmöten).

Information som du ger till oss

Du kan direkt eller indirekt komma att ge oss information om dig själv och ditt företag på ett antal olika sätt, såsom när du gör en förfrågan om en produkt eller en tjänst som vi säljer, när du kontaktar vår support eller använder chatten på vår webbplats, anmäler att du vill få nyhetsbrev, interagerar på våra sociala medier, eller när du kontaktar oss per e-post, brev eller telefon. Denna information kan vara:

Person- och kontaktinformation – namn, faktura- och leveransadress, e-postadress, mobiltelefonnummer, position i företaget etc.

Betalningsinformation – fakturainformation, bankkontonummer etc.

Denna information samlar vi in om dig

När du kommer i kontakt med oss kan vi samla in information om (observera att vi inte alltid nödvändigtvis samlar in all nedan nämnd data):

Person- och kontaktinformation såsom namn, faktura- och leveransadress, e-postadress, mobiltelefonnummer och position i företaget

Information om produkter/tjänster – detaljer angående de produkter eller tjänster du har köpt/visat intresse för att köpa

Finansiell information – eventuella krediter, skulder eller negativ betalningshistorik

Historisk information – tidigare köp, betalnings- och kredithistorik

Enhetsinformation – t.ex. IP-adress, språkinställningar, webbläsarinställningar, tidszon, operativsystem, plattform och skärmupplösning

Geografisk information – din geografiska placering

Informationen du ger oss, informationen som vi samlar in om dig, samt information om produkterna/tjänsterna och den finansiella informationen, är generellt sett nödvändig för att ingå ett avtalsförhållande med oss, medan den övriga informationen vi samlar in generellt sett är nödvändig för andra syften, såsom beskrivet nedan.

Vad använder vi informationen till?

All data används för att tillhandahålla, utföra och förbättra våra tjänster. Din Maskin i Värnamo AB behandlar personuppgifter för följande syften baserat på följande lagliga grunder:

Syfte med behandlingen

För att bekräfta din identitet och verifiera dina person- och kontaktuppgifter. Laglig grund: Utföra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig (art. 6.1 b)
För att uppfylla våra skyldigheter gentemot våra kunder och leverantörer, samt för att tillhandahålla våra kunder och övriga intressenter med information, produkter och tjänster. Laglig grund: Utföra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig (art. 6.1 b)
För att hantera förfrågningar och kommunicera med dig innan ett avtal ingås. Laglig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f) eller åtgärder inför avtal (art. 6.1 b)
För att säkerställa att innehåll presenteras effektivt för dig och din enhet. Laglig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f)
För att skicka nyhetsbrev, produktinformation och branschnyheter till befintliga kunder. Laglig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f) – intresseavvägning genomförd
För att analysera hur webbplatsen används och visa relevant marknadsföring via cookies och pixlar. Laglig grund: Samtycke (art. 6.1 a) via cookiebannern
För att utföra riskanalys, förhindra bedrägerier och riskhantering. Laglig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f) och tillämplig lagstiftning
För att följa tillämplig lagstiftning, såsom lag om åtgärder mot penningtvätt och bokföringslagar. Laglig grund: Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c)

Hur hanterar vi insamlad information?

Vi kan, för att kunna utföra våra åtaganden gentemot våra kunder och övriga intressenter, komma att överföra till, eller dela informationen med tredje part såsom leverantörer eller underleverantörer, auktoriserade återförsäljare och distributörer eller serviceleverantörer. Vi vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att uppgifterna hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå vid överföring till eller delning med sådana tredje parter.

Vi kan komma att lämna nödvändig information till berörda myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller om du har godkänt att vi gör det.

Din Maskin i Värnamo AB kommer inte att sälja den insamlade informationen till tredje part.

Överföring till länder utanför EU/EES

Vi behandlar och lagrar personuppgifter inom EU/EES. Våra system från Microsoft (Microsoft 365 och Dynamics) är konfigurerade för datalagring inom EU. I begränsade fall, t.ex. vid teknisk support från leverantören eller om du godkänt marknadsföringscookies (Meta), kan uppgifter ändå överföras till länder utanför EU/EES, främst USA. Sådan överföring sker endast med stöd av en giltig överföringsgrund enligt GDPR, dvs. EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller till mottagare som är certifierade enligt EU–US Data Privacy Framework. Chattfunktionen på webbplatsen tillhandahålls av Weply A/S (Danmark), som lagrar uppgifterna inom EU men vars chattmedarbetare i vissa fall kan arbeta från länder utanför EU/EES; Weply ansvarar för att sådan åtkomst sker med stöd av standardavtalsklausuler. Kontakta oss om du har frågor om grunden för en viss överföring.

Lagringstider

Vi sparar data så länge som det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket datan samlades in. Följande lagringstider gäller som huvudregel:

Kunddata sparas så länge kundrelationen är aktiv och därefter i enlighet med bokföringslagens krav (7 år för räkenskapsinformation).

Nyhetsbrevskontakter sparas så länge prenumerationen är aktiv och tas bort vid avregistrering.

Kontaktuppgifter för potentiella kunder (prospekts) sparas i upp till 3 år efter senaste kontakt.

Uppgifter som samlas in via cookies sparas enligt de lagringstider som anges i cookieinställningarna på webbplatsen.

Uppgifter som krävs enligt lag, t.ex. bokföringsmaterial, sparas i enlighet med tillämpliga lagstadgade lagringstider.

Dina rättigheter

Rätt att få tillgång till din data. Du har rätt att begära en kopia av de uppgifter Din Maskin i Värnamo AB har om dig och verifiera den information vi har om dig.

Rätt till rättelse. Du har rätt att korrigera felaktig eller icke-komplett information om dig själv.

Rätt att bli raderad (”rätten att bli bortglömd”). Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter för de fall att datan inte längre är nödvändig för det syfte den blev insamlad för. Det kan dock finnas legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera delar av datan, t.ex. enligt bokförings- och skattelagstiftning. Vi blockerar då den data som vi är skyldiga att spara från att användas till andra syften.

Rätt att invända. Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på berättigat intresse. Om du invänder kommer vi att upphöra med behandlingen, om vi inte kan visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen. Du har alltid rätt att invända mot behandling för direktmarknadsföring, inklusive nyhetsbrev.

Rätt till begränsning av behandling. Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter, t.ex. om du bestrider uppgifternas korrekthet.

Rätt till dataportabilitet. Du har rätt att få ut de personuppgifter du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Rätt att återkalla samtycke. Där behandlingen grundar sig på samtycke, t.ex. cookies, kan du när som helst återkalla det. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan dess.

Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

Nyhetsbrev och elektronisk marknadsföring

Din Maskin i Värnamo AB skickar nyhetsbrev med produktnyheter, erbjudanden och branschinformation till befintliga kunder. Den lagliga grunden för denna behandling är berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR), baserat på den befintliga kundrelationen och att innehållet är relevant för de produkter och tjänster som kunden köpt eller visat intresse för.

Vi har genomfört en intresseavvägning som visar att vårt intresse av att informera befintliga kunder väger tyngre än den eventuella påverkan på kundens integritet, bland annat eftersom:

Innehållet är relevant och kopplat till den befintliga affärsrelationen.

Varje utskick innehåller en tydlig och enkel avregistreringslänk.

Vi skickar enbart till kontakter i vårt befintliga kundregister.

Du kan när som helst avregistrera dig från våra nyhetsbrev genom att klicka på avregistreringslänken i utskicket, eller genom att kontakta oss på info@dinmaskin.se.

Webbplatsen, cookies och sociala medier

Din Maskin i Värnamo AB använder cookies och liknande tekniker på dinmaskin.se. Cookies som inte är strikt nödvändiga aktiveras först efter ditt samtycke via cookiebannern, och du kan när som helst ändra ditt val via ”Cookieinställningar” på webbplatsen. Läs mer i vår cookiepolicy på dinmaskin.se.

Chatten på webbplatsen tillhandahålls av Weply A/S, som behandlar uppgifterna som personuppgiftsbiträde åt oss. Chatten aktiveras först efter ditt samtycke till funktionella cookies. De uppgifter du lämnar i chatten (t.ex. namn, e-postadress och telefonnummer) vidarebefordras till oss för att vi ska kunna besvara din förfrågan, och raderas hos Weply senast efter 12 månader.

Om du godkänner marknadsföringscookies kan uppgifter om ditt besök (t.ex. IP-adress, besökta sidor och cookie-ID) delas med Meta Platforms Ireland Ltd. för att mäta och rikta annonsering. För denna insamling är Din Maskin i Värnamo AB och Meta gemensamt personuppgiftsansvariga. Metas fortsatta behandling ansvarar Meta för; se Metas integritetspolicy för mer information.

Vi har även företagssidor på sociala medier, t.ex. LinkedIn och Facebook. När du interagerar med dessa behandlas dina uppgifter både av oss och av respektive plattform enligt plattformens egen integritetspolicy.

Personuppgiftsbiträdesavtal

Din Maskin i Värnamo AB anlitar personuppgiftsbiträden för vissa tjänster, t.ex. affärssystem, e-post, utskick av nyhetsbrev och chattfunktionen på webbplatsen. Vi har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med dessa leverantörer i enlighet med artikel 28 GDPR, för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert och korrekt sätt.

I fall där Din Maskin i Värnamo AB ombeds hantera personuppgifter för kunders räkning upprättar vi ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Kontakta oss

Din Maskin i Värnamo AB, org.nr 556470-5282
Silkesvägen 22, 331 53 Värnamo
E-post: info@dinmaskin.se · Telefon: 0370-69 34 00

Kontakta oss om du har frågor rörande vår personuppgiftsbehandling eller om denna dataskyddspolicy. Vi kan komma att uppdatera policyn; den senaste versionen finns alltid på dinmaskin.se.